Ukategorisert

PROTOKOLLEN nr. 22 I ÅRLIG GENERALFORSAMLING AV “RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II”, EIERFELLESSKAP PLASSERT I NR. 10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, TIRSDAG 19. SEPTEMBER 2023.

MØTTE: 28 EIERE (17 NØDVENDE OG 11 FULLMAKT). 

            Møtet ble innkalt til bestilling kl 17.00 tirsdag 19. september^th, 2023. Det var det andre forsøket ettersom et quorum ikke ble oppnådd i det første. De ovennevnte eierne møttes på terrassen til COSTA PARAISO-II-bygningen for den årlige generalforsamlingen i eiernes fellesskap i COSTA PARAISO-II, med hensyn til følgende agenda: 

AGENDA

1. Ledelsesrapport,
2. Godkjennelse, dersom gitt, av regnskapet for regnskapsåret 2022/2023.
3. Budsjett for regnskapsåret 2024/2025. Inkluderer endringer i rengjøringsrotasjon for garasjen
4. Godkjenning av debitorlisten, tiltak som skal iverksettes.
5. Godkjenning av basseng og fellesrenhold 2 års kontrakter
6. Forespørsel om nøkkel/låseboks Leil. 2-19 utenfor bygningen
7. Godkjenning for ytterligere nøkkelbrikker til garasjeeiere som ber om plass 9 og 10
8. Valg av lederkomité (ny president, komitémedlemmer, kasserer og administrator).

9. Eventuelle andre fremtidige problemer

10. Dato for neste møte.

Presidenten, fru Donna Abrahams, hilste alle de tilstedeværende. Som avtroppende president sa hun at det har vært interessant, vanskeligere enn hun trodde, hun har lært mye og fått mange nye venner. Nå vil hun ta en annen rolle, som kasserer og fortsette med kaffeformiddagene. Møtet begynte med en påminnelse til de eierne hvis betalinger til fellesskapet ikke var oppdatert om at selv om de kunne delta i møtet, hadde de ikke stemmerett (artikkel 15.2 i lov om horisontal eiendom).

1.- Ledelsens beretning Presidenten tok ordet for å si at forvaltningsberetningen var sendt ut med agenda til alle eierne. Det var ingen spørsmål om ledelsesberetningen.

2.- Godkjenning av regnskap Presidenten tok ordet for å spørre om alle hadde lest regnskapet og om det var spørsmål. Det var ingen spørsmål og regnskapet ble enstemmig vedtatt.

3.- Godkjenning av budsjett Forslag til budsjett for regnskapsåret 2024-2025 var sendt til alle eiere med saksliste for møtet. Presidenten sa at det hadde vært mulig å foreslå et budsjett uten økning i avgiftene, hovedsakelig på grunn av besparelsene i elektrisk etter å ha signert nye kontrakter og etter å ha endret flertallet av lysene til LED inkludert de i garasjen. De resterende lysene i Santa Teresa-enden av bygningen skal skiftes ut, nå har vi løst en langvarig lekkasje sammen med reparasjonsarbeid i taket. Budsjettene uten økning i gebyrene ble også enstemmig vedtatt.

Da sa presidenten at hun vil nevne at garasjerengjøringen nå er for seks ganger i året, men dette skyldes at den er skilt ut fra blokkrengjøringen og skal betales av garasjebudsjett og avgifter. Garasjene har nå råd til mer renhold og betaler selv. Rengjøringen vil bli gjort annenhver måned og starter den første uken i mai. Tidligere har eiere måttet feie garasjene selv mellom den to ganger årlige rengjøringen.

Betalingsperioder vil fortsatt være april og oktober for fellesskapsavgifter og april for garasjeavgifter.

4.- Godkjenning av skyldnere

Debitorlistene for både leilighetene og garasjene, frem til dato 20. september^th 2023, ble deretter enstemmig godkjent, og presidenten ble autorisert til å signere fullmakt til enhver advokat eller advokat for å utføre rettslige handlinger mot disse skyldnere. Debitorlisten er som følger:

B5 Administrator forklarte at inkassator har bedt om kopier av dommen mellom banken og eieren, men dette er privat og banken kan ikke utlevere disse dokumentene. Samfunnsadvokaten har sagt at hvis samfunnet gir ham fullmakt til å henvende seg til retten for å be om disse dokumentene, kan han kanskje få disse siden fellesskapet er en interessert del i denne saken. Samfunnet ga advokaten fullmakt til å gjøre dette. Presidenten sa at et siste forsøk ville bli gjort for å kontakte eieren og se om han har ytterligere informasjon.

B17 Personen som har arvet denne eiendommen har nylig tatt kontakt for å bli med på Facebook-siden. Vi håper å åpne en dialog angående arven som ikke er lovlig vedtatt etter at forrige eier gikk bort.

5.- Godkjenning av basseng og fellesrenhold 2 års kontrakter

Presidenten tok ordet for å forklare at kontrakten er delt i tre, en for bassenget, en for blokkrengjøring og en for garasjerengjøring. Det har ikke vært noen klager på bassengvedlikeholdet, kun noen få på rengjøringen, for det meste fra eiere som ikke bor her. Rengjøringen gjøres hver fjortende dag så det er viktig å først sjekke når renholdet er gjort, det er en liste i hver inngang. Det er normalt at det er skittent hvis renholdet skal i løpet av de nærmeste dagene, men dersom du vurderer det som skittent etter rengjøringen, vennligst ta bilder for å bevise slik at utvalget kan klage til selskapet. Vær også oppmerksom på at noen ganger er det rødt regn eller vind, og noen av korridorene våre er åpne, så det kan være skittent like etter en rengjøring.

Renholdskontraktene ble enstemmig vedtatt.

6.- Nøkkel/Låsboks forespørsel Leil. 2-19 eksternt til bygning.

Presidenten sa at hun hadde blitt oppsøkt av sønnen til eierne av leilighet 2-19. Eierne av leiligheten trenger pleiere som kommer hver dag, og det er vanskelig for dem å få tilgang. Hun sa at utvalget vedtok at nøkkelboks like utenfor inngangsdøren til leiligheten er i orden, men de mener de ikke kan autorisere nøkkelboks på utsiden av bygget uten avtale fra eierne på generalforsamlingen da dette har betydning. på sikkerheten til bygningen. Det ble sagt at samfunnet alltid har ivaretatt sikkerheten i bygget og føler at dette vil gjøre det svært enkelt å få tilgang til alle delene av bygget. Presidenten sa at det i mellomtiden har vært installert en låseboks inne på en balkong på fase IV. Det var forskjellige kommentarer; hvis noen vil inn i blokka vil de uansett, hvis også folk som leier ut vil ha nøkkelbokser kan de, at en nøkkelboks kan være bedre enn 20 eksemplarer. Presidenten sa at elektrikeren har kommet med en annen løsning; å bruke intercom-anlegget og at de har en fob inne i leiligheten de kan trykke på når pleier ringer på. Det ble sagt at hvis eieren av leiligheten ikke er i stand til å åpne døren med fob, kan de alltid trykke på ringeklokken til en annen leilighet og hvem som helst vil åpne døren. Det ble også bemerket at fellesskapet og enkelte huseiers forsikring ikke godtok låsebokser.

Etter debatten ble det enstemmig vedtatt at eierne ikke ønsker nøkkelboks utenfor bygget.

En eier minnet også eierne om at det er viktig å vente og se at inngangsdørene og garasjeporten lukkes før man drar.

7.- Godkjenning for ytterligere nøkkelbrikker til garasjeeiere som ber om plass 9 og 10.

Presidenten sa at dette var etterspurt av Bruno, eieren av plass 9 og 10. For å kunne kontrollere adkomsten ble det ved installeringen av den nye døren bestemt at det kun skulle være én fob per plass. Men det er eiere som trenger mer enn én, fordi de har flere biler, eller eiere som vil ha tilgang til garasjen for å ta ut syklene når bilen deres brukes av noen andre. De fleste eiere vil uansett bare ha én fob, bare to eiere har faktisk bedt om ekstra fob. Det ble forklart at fobene har et serienummer og kan sperres ved misbruk, og de kan kun bestilles gjennom administrator og firmaet som installerte porten. Kostnaden for fob vil bli betalt av eieren av plassen.

Det ble enstemmig vedtatt å gi eiere tillatelse til å ha mer enn én fob.

8. Valg av administrasjonskomiteen (president, visepresident, komitémedlemmer, kasserer og administrator).

Presidenten tok ordet for å si at det forhåpentligvis ville være en ny president på møtet. Hun sa at 2 år som visepresident og fire år er nok som president, men hun forklarte at hun ikke går, hun ønsker å fortsette som kasserer. Hun sa at hun følte det vil bli bedre, nye mennesker har fått nye ideer og forskjellige måter å se ting på. Hun sa at det er bedre å kun konsentrere seg om én sak og spre arbeidsbelastningen mellom flere, og at dette vil komme fellesskapet til gode.

Det var ingen stemme mot Mark Sullivan som den nye presidenten i samfunnet.

Det ble foretatt avstemning om resten av styret og administratoren, og de ble alle enstemmig valgt.

Styreutvalget er derfor som følger:

President: Mr. Mark Sullivan (2-16)

Kasserer: Mrs. Donna Abrahams (2-13)

Komiteens medlemmer: Fru Astrid de Waele (2-22)

                                               Fru Elane Allsopp (2-14)

                                               Fru Elizabeth Gray (1-14) småpenger

                                               Mr. Ian Townsley (B-22)

Administrator: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (representert ved Catrine Bjørby)

Eierne takket Donna for alt arbeidet hun har gjort for samfunnet, og Donna takket alle som gjør noe for samfunnet, det er så mange mennesker bak, folk som gjør ting du kan se og folk vet om, og mange folk gjør ting som andre aldri ser.

Hun sa også at det er viktig når eiere har teknikere eller installatører som kommer inn for å gjøre arbeid for å avtale. Nøkkelholdere er kanskje ikke alltid tilgjengelige.

8. Eventuelle andre fremtidige problemer.  

Presidenten tok ordet for å forklare at det er et par ting å rapportere i dette punktet.

• Det har vært en hendelse i bassenget, som dere alle vet, og bare for din informasjon var det første tilbudet for reparasjonen 250 euro, og vi måtte tømme bassenget. Presidenten tok da kontakt med Bob som har sagt at han kan gjøre dette med en dykker for 150 euro. Han sa at han ikke kan love hvor lenge det vil vare, om det vil ta et par år eller til neste regrouting. Hun sa at det var besluttet å bare gjøre det, og ikke ta det gjennom forsikringen denne gangen, da vi har hatt mange skader og premieøkninger og samfunnet har råd til det.

• Presidenten sa at de elektriske strømbryterne er fornyet ved Veja Baja-enden av bygningen. Nå er det individuelle seksjoner som gjør det lettere å finne et problem, og hvis rundkjøringen går ikke alle seksjonene/etasjene sammen. Santa Teresa-avslutningen vil bli gjort snart, siden lekkasjen som nå er løst ikke har blitt gjort før. Maestro Serrano-enden av bygningen vil bli ferdigstilt etter hvert for å fullføre bygningsoppgraderingen.

• Når folk har byggherrer i leilighetene har det vært klager på renholdet. De fleste byggherrer rydder opp etter at de er ferdige, så vennligst vent med å sende inn en klage til arbeidet er fullført, hvis det ikke er rent da, ta bilder og komiteen vil kontakte eieren.

• Eieren av B7 har bekreftet overfor administrator at en gartner vil komme inn og hogge treet.

• Presidenten ga deretter ordet til Andy Fox, som er ny eier av leilighet 2-8. Han sa at han ønsker å søke om turistlisens for å leie ut leiligheten, og at han har fått beskjed fra Rådhuset om at han trenger en autorisasjon fra samfunnet. Han sa at de ennå ikke har bestemt seg for hva de vil gjøre med leiligheten, men har tenkt at det nå er hoteller eller svært få andre ferieboliger i San Miguel, og mange eiere når de har familie på besøk vil gjerne ha et sted å leie. . Han lovet å være bevisst hvem som skal bo i leiligheten.

Det var noen kommentarer angående klager presidenten har mottatt i sommer på grunn av støy, bruk av bassenget osv. Men det ble sagt at dette også skjer når familie og venner av eierne skal ut.

En eier sa at han allerede har turistlisens for leiligheten sin, selv om han til slutt driver med langtidsleie. Dette har da satt en forrang i fellesskapet, og fellesskapet kan ikke utgjøre noen forskjell mellom eiere, og fullmakten ble gitt.

Det ble stilt spørsmål om dette kan diskuteres uten å være et punkt på dagsorden og administrator sa ja, og i dette tilfellet ble det først mottatt i går, og da det allerede er en forrang, må det bare stå i protokollen.

Andy Fox sa at alle vet hvor han er, så hvis det skulle være et problem kan han kontaktes.

• Det ble forklart at presidenten og administratoren i fjor ønsket å sette reservemidlene inn på en sparekonto. De ble fortalt på det tidspunktet at det eneste alternativet var et fond som ville gi 3% renter, men de kunne aldri overføre midlene til denne kontoen, fordi banken sa at avtalen til slutt måtte tas på møtet og også en fullmakt fra notarius. Nå har banken gitt beskjed om at det finnes en annen mulighet, en vanlig sparekonto i banken, med 1 % rente. Dette vil også kreve fullmakt fra møtet.

Det ble enstemmig vedtatt å åpne en sparekonto og overføre reservefondet til denne kontoen.

9. Dato for neste møte. Neste møte finner sted tirsdag 24. september^th 2024

Før møtet ble avsluttet, ønsket eierne Mark Sullivan velkommen som ny president.

Uten at flere saker skulle diskuteres, hevet presidenten møtet kl. 6.15 på datoen som leder dette dokumentet. Jeg, som fungerende sekretær, sverger på at dette er en sann rekord.